سيتم عمل درع باسم ( مطرا نية شبرا الخيمة ) ، وسوف تحصل عليه الكنيسة التي  اشترك فيها أكبر عدد من الأفراد لجميع المراحل من ابتدائي حتى شباب ، والحائزة على أكبر عدد من الميداليات في مختلف الأنشطة ، والتي اشتركت في جميع الأنشطة المعلن عنها في كتيب المهرجان .

   سيتم عمل حفل افتتاح الأنشطة جميعها 

      يتم دعوة  ممثلين عن  الأنشطة الكنسية  لكل كنيسة لاستعراض شكل المهرجان في العام الحالي مع إعطاء تقرير عن النشاط في العام الماضي مع دعوة لجان التحكيم لكل نشاط .  وسوف  يتم توزيع كتيب ( مهرجان الأنشطة الكنيسة لصيف 2005 ) في حفل الافتتاح .

        يتم شرح شروط الاشتراك لكل نشاط ،وكيفية التسجيل للأنشطة،و قيمة الاشتراك و ميعاد بدء النشاط و مكان التسابق والإعلان عن بدء التسابق .

   حفل الختام

      بعد الانتهاء من تجميع النتائج لكل نشاط و معرفة الأول لكل مرحلة في كل نشاط ، يتم   تجهيز  الهدايا التذكارية ، و الجوائز المتميزة ، و الكؤوس و الشهادات التقدير ، و الدرع  للكنيسة الحائزة عليه وذلك لإعلانها في حفل خاص لكل نشاط علي حدة بمباركة وحضور  نيافه الأنبا مر قس و بحضور خدام وفرق كل كنيسة مع دعوة بعض ضيوف شرف لكل المهرجان نشاط و كذا لجان التحكيم بحيث يكون يوم لكل نشاط .